Tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjä
Suomen Osakesäästäjät ry, toimisto@osakeliitto.fi, 010 2481 300.
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteriä ylläpitää Tero Lehtinen, tero.lehtinen@osakeliitto.fi, 010 2481 300.
3 Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavana Suomen Osakesäästäjät ry:ssä toimii Karri Salmi, karri.salmi@osakeliitto.fi, 010 2481 300.
4 Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Rekisteriin kerätään tie-toja, joita voidaan hyödyntää telemetrisin menetelmin ja asiakkaiden sekä sidosryhmien suostumuk-sella. Suostumukset on kerätty asiakkailta ja sidosryhmiltä erillisellä kaavakkeella, jossa on heidän totuudenmukainen ja aitoon suostumukseen perustuva suostumuksen anto. Tietoja kerätään asiakas-suhdetta varten.
Asiakasta on tiedotettu profiloinnista ja asiakkaalle on tehty selväksi, että hän voi koska tahansa pe-ruuttaa tämän suostumuksen, jolloin profilointi lopetetaan välittömästi. Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Henkilötietoja kerätään vain ennalta sovitulla tavalla, joka on tehty asiakkaille ja sidosryhmille selväksi ennen tietojen keräämistä ja heiltä on kerätty to-distettavissa oleva suostumus tietojen keräämistä ja käsittelyä varten.
6 Rekisterin tietosisältö
PERUSTIEDOT
Asiakasnumero
Tieto tallentunut Senseen
Perustietojen passivointi päivä
Status
Sukunimi
Etunimi
Nimen jatko
Syntymäpäivä
Ikä
Sukupuoli
Lähiosoite
Osoitteen jatko
Postinumero
Postitoimipaikka
Maa
Kunta
Maakunta
Puhelinnumero
Matkapuhelinnumero
Sähköpostiosoite
Laskutussähköposti
Postituskieli
Suoramarkkinointi sallittu
Liittymistapa
Eron / jäsenyyden päättymisen syy
Huomautukset
Lisätty osoitepäivitysten piiriin
Viimeisin osoitepäivitysten muutoshetki
Viimeisin osoitepäivityksen tapahtuma
Henkilön ulkomaan osoite
MAKSAJATIEDOT
Maksettavat jäsenet
Maksajan nimi
Maksajan nimen jatko
Maksajan lähiosoite
Maksajan osoitteen jatko
Maksajan postinumero
Maksajan postitoimipaikka
Maksajan maa, jos muu kuin Suomi
Maksajan matkapuhelinnumero
Maksajan sähköpostiosoite
Laskun summa
Laskusta avoinna
Laskutuspäivä
Viimeisin suorituspäivä
Viimeisimmän suorituksen euromäärä
JÄSENYYDET
Yhdistys
Jäsenlaji
Rivi tallentunut Senseen
Alkamispäivä
Päättymispäivä
Jäsenyys aktiivinen
Viimeisin jäsenlasku
Jäsenyyden maksaja (koontilaskun saaja)
Jäsenyyden taustatarkenne
Eron / jäsenyyden päättymisen syy
Liittymislomakkeella ilmoitettu perheenpää eli maksaja
Suosittelija
Liittymisen yhteydessä annettu kampanjakoodi
YHTEYDENOTOT
Yhteydenoton aihe
Yhteydenottotapa
Yhteydenoton päivämäärä
Jäsenen terveiset
Yhteydenotto käsitelty
Liiton terveiset
TEHTÄVÄT OSAKELIITOSSA
Organisaatio
Tehtävänimike
Alkamispäivä
Päättymispäivä
Aktiivisuus
LASKUT
Laskun tyyppi
Laskutusaika
Eräpäivä
Viitenumero
Yhteensä
Maksettu
Avoinna
Maksun tila
Tilan tarkenne
Huomautukset
Maksu suoritettu liittymisen yhteydessä SVEA:n palvelussa
SVEAn laskun jälkitoimitus
Lähetyskanava
Laskurivit
Jäsenlaskurivit
Karhuttu lkm
Viimeisin karhupvm
Viimeisen karhun eräpvm
Viimeisin suorituspvm
Viitesiirron teksti
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Suomen Osakesäästäjät ry on tehnyt päätöksen olla luovuttamatta hallussa olevia tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille Suomen Osakesäästäjät ry:n kumppaneille. Suomen Osakesääs-täjät ry luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tai sidosryhmän tiedot osoitetulle osapuolelle, jos asiasta erikseen sovitaan Suomen Osakesäästäjät ry:n ja osoitetun osapuolen kanssa, tai jos lainsää-däntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii Suomen Osakesäästäjät ry:tä luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon Suomen Osakesäästäjät Ry:n hallussa olevasta tietokannasta.
8 Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Suomen Osakesäästäjät ry on tehnyt päätöksen olla siirtämättä Suomen Osakesäästäjät ry:n hallussa olevia tietoja automaattisesti kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle. Suomen Osakesääs-täjät ry luovuttaa yksittäistapauksessa tiedot kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle, jos asiakas tai sidosryhmä on tähän tarkoitukseen antanut Suomen Osakesäästäjät ry:lle mandaatin toimia edellä mainitulla tavalla ja Suomen Osakesäästäjät ry on yhdessä tietosuojavastaavan sekä Suomen tietosuojaviranomaisen kanssa suorittanut riskiperusteiden ja laatujärjestelmän arvioinnin kolmannen maan tietoturvatason todellisesta tasosta.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Suomen Osakesäästäjät ry suojaa tässä tietosuojaselosteessa mainitun henkilörekisterin perustuen ris-kiarvioinnissa saatuun tulokseen vaaditusta turvallisuustasosta. Tietosuojavastaava osallistuu riskien arviointiprosessiin ja antaa puolueettoman lausunnon lopullisesta päätöksestä tietojen suojaamisen osalta, jota Suomen Osakesäästäjät ry noudattaa. Suomen Osakesäästäjät ry ottaa huomioon henkilö-rekisterin suojauksessa teknisen turvallisuuden ja hallinnolliset sekä tietotekniset vaatimukset.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hä-nellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään kos-kevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen:
Suomen Osakesäästäjät ry
Freesenkatu 3 A 2
00100 Helsinki
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Re-kisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajan-tasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tie-dot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oi-keus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle re-kisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätök-sentekoa ja profilointia.
13 Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Suomen Osakesäästäjät ry poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Suomen Osakesäästäjät ry:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Tiedot tuhotaan ylikirjoittamalla, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Suomen Osakesäästäjät ry:tä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tie-doille.
14 Tietosuojaselosteen hyväksyntä
Tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 12.01.2021.